印鑑の盗難、紛失
印鑑の盗難に遭ったり、紛失してしまったときはどうしますか？
盗難・紛失の対処は個人の印鑑と会社印によって異なります。一番いいのはなくさないことですが、もしものときに備えてこのページを読んで知識として身に着けておきましょう。
個人印鑑
個人の実印や会社の代表印などを紛失、または盗難にあった場合はまず最初にその印鑑の効力を失くさないといけないので、すぐに市町村役場や区役所または登記所にその旨を届けて、さらに改印届を提出すると良いでしょう。
銀行印を紛失、または盗難にあった場合も同様に市町村役場や区役所、または登記所にいって届けます。
そして、すぐに銀行に事故届を提出し、それと同時に改印届を出し、失くした印による銀行取引など使用できないようします。
それに加えて、その印が使用された形跡がないか調べてもらい、すぐに連絡してもらうようにします。
さらに警察署などへ行って紛失届や盗難届を提出するようにした方が良いでしょう。
会社印
会社印の場合は関係先や取引先などに改印した事情を話し、会社名義の注文書や領収書など偽造されることを防ぐ為、個人印鑑と同じで警察などいろいろと届出をしなくてはいけません。
印鑑の管理
印鑑の管理方法
実印と印鑑証明書は別々に保管することが良いと言えます。
印鑑証明書と実印は２つ揃って効果があるのですから、実印と印鑑証明書は別々に保管し、印鑑証明書は必要な部数だけ取るようにした方が良いでしょう。
印鑑登録カードは実印や免許証などの住所、氏名がわかるものと別々にした方が良いと思われます。
印鑑登録カードを持っていれば、誰でも印鑑証明書を取得することができるのです。
しかし、印鑑登録カードには本人の住所や氏名などが記載されていないので、実印や免許証などの住所、氏名がわかるものと一緒に置かれていると盗難にあったときに面倒なことになるので印鑑登録カードと実印、免許書など別々に保管しておいた方が良いのです。
実印の管理は銀行の貸し金庫などに預けることが望ましく、貸し金庫については各銀行によってホームページなどに料金が記載されているのでそこを利用すると良いでしょう。
実印や印鑑証明書は絶対に他人に渡したり、預けたりしてはいけません。
できれば家族の者にも保管場所など教えるのは止めておいた方が良いと思われます。
実印を預かった家族が第三者にだまされて、トラブルに巻き込まれることが良くあるので、十分に注意してください。
ゴム印
ゴム印は印鑑としての役割はほとんど期待できないが、使用の仕方によって幅広く扱うことができます。
例えば、住所や社名をゴム印で作成しておくと、手書きで書類にサインするときに代わりにゴム印を押せば済むので利用してみると良いと思われます。
